Rapporte, die sich fastvon selbst schreiben.
Tagesrapporte direkt vom Einsatzort in 30 Sekunden. Kein Abtippen, kein verlorener Nachtrag und die Rechnung kann noch am selben Tag raus.
Rohrverstopfung Küche
Hausverwaltung West · Lindenstraße 18, Stuttgart
Ausgeführte Arbeiten
Küchenleitung gereinigt
Ablagerungen mit Spirale gelöst
Leitung gespült und Ablauf geprüft
freiArbeitszeit
1 Std. 15 Min.
Material
1 Dichtung DN 50
Monteur-Notiz
Ablauf läuft wieder frei. Keine Beschädigung festgestellt.
Kundenfreigabe
✓ bestätigtArbeiten ordnungsgemäß ausgeführt und abgenommen.
M. Schneider · 10:41 Uhr
Bereit für die Rechnung
Kunde, Zeiten und Positionen übernommen
Ein Auftrag.
Fünf Mal geschrieben.
Das macht kein Betrieb aus Spaß, es hat sich so eingespielt. Der Kunde ruft an, jemand schreibt mit. Am Morgen wird daraus ein Auftragszettel. Draußen wird daraus ein Rapport. Abends wird der Rapport abgetippt. Und für die Rechnung tippt ihn jemand ein fünftes Mal. Immer dieselbe Adresse, immer dieselben Stunden — und an jeder Stelle kann was verschwinden.
Der Kunde ruft an. Name, Adresse, Problem landen auf dem Block.
Während du telefonierst, steht der Auftrag schon im System.
Aus dem Block schreibt das Büro die Zettel für die Monteure.
Der Auftrag liegt morgens auf dem Handy vom Monteur. Nichts abzuschreiben.
Der Zettel fährt mit. Der Rapport wird von Hand ausgefüllt.
Kunde und Adresse stehen schon drin. Der Monteur ergänzt nur, was er gemacht hat.
Die Rapporte kommen zurück. Büro tippt ab, Stunden in die Tabelle.
Der Rapport ist längst da, wo das Büro ihn braucht. Stunden inklusive.
Und dann wird alles noch einmal geschrieben — Kunde, Stunden, Material, von Hand ins Rechnungsprogramm.
Die Positionen wandern per Klick als Rechnungs-Entwurf nach Lexware — Arbeitszeit je Monteur, Material mit Menge, Kunde angelegt.
Fünf Mal schreiben wird ein Mal schreiben.
Und zwar draußen, von dem, der die Arbeit gemacht hat.
Nicht du hast das Problem.
Die Software ist zu groß.
Die meisten Betriebe scheitern nicht am Willen, sondern an aufgeblähter Software, die mehr kann, als je gebraucht wird — und mehr kostet, als sie wert ist. Koinzettel macht genau eine Sache: den Rapport vom Einsatzort. Nicht mehr.
Bitkom/ZDH-Umfrage, 503 Handwerksbetriebe · Handwerkskammer Hannover
Vom Einsatz zur Rechnung
in drei Schritten.
Kein Schulungsaufwand. Kein PDF-Handbuch.
Drei Schritte — das war's.
Einsatz öffnen
App auf, Auftrag offen. Dein Monteur braucht keine Einführung — du musst ihm nichts erklären.
30 Sekunden erfassen
Tätigkeit, Material, Dauer — vorausgefüllt, nur bestätigen. Foto dran. Abschicken. Kein freies Tippen nötig.
Rechnungs-Entwurf steht.
Ein Klick, und der Rapport wird zum Rechnungs-Entwurf in Lexware — Kunde, Zeiten, Material als Positionen. Preise setzt und verschickt dein Büro. Kein Abtippen.
Durchschnittlich pro Einsatzbericht.
Kein Nachtippen. Kein Vergessen. Kein Verlieren. Und dein Monteur ist wieder beim nächsten Kunden.
Ergebnisse, die du
sofort bemerkst.
Gemessen im eigenen Betrieb — dein Ergebnis kann variieren.
Rechnung geht früher raus
Alle Daten liegen sofort vor. Kein Warten auf handgeschriebene Zettel. Kein Nachfragen beim Monteur.
Kein Nachtrag geht verloren
Fotos, Material, Arbeitszeit — am Einsatzort erfasst, bevor der Motor anläuft. Kein Monteur muss sich später noch erinnern.
Weniger Bürostunden
Kein abendliches Abtippen mehr. Dein Büro übernimmt fertig aufbereitete Daten statt rohe Notizen.
Zwei Preise. Alles drin.
Jeder Tarif enthält jede Funktion. Du zahlst nicht pro Rapport, nicht pro Monteur und nicht pro Modul — nur danach, ob du allein arbeitest oder ein Team hast. Einrichtung, Einführung und Support sind immer dabei.
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Du fährst raus, du schreibst den Rapport, du stellst die Rechnung. Alles drin, ohne Aufpreis.
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Monteure im Feld, Büro dahinter — ob ihr zu dritt seid oder zu zwanzigst, der Preis bleibt derselbe.
✓ Voller Funktionsumfang — identisch in beiden Tarifen.
14 Tage kostenlos testenIn beiden Tarifen enthalten
- ✓Unbegrenzte Rapporte
- ✓Alle Mitarbeiter inklusive
- ✓Kundenunterschrift direkt am Gerät
- ✓Fotos vom Einsatz
- ✓PDF-Rapport per Mail
- ✓Auftragsplanung und Disposition
- ✓Rollen für Büro und Monteure
- ✓Material, Arbeitszeit und Nachträge
- ✓Lexware-Übergabe
- ✓Export für die Buchhaltung
- ✓Alle Updates inklusive
- ✓Einrichtung und Einführung kostenlos
- ✓Support kostenlos, direkt bei uns
Was es bei uns nicht gibt
- —Keine Abrechnung pro Rapport
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Dafür rufen wir dich alle zwei Wochen für zehn Minuten an und fragen, was im Feld nervt. Was wir daraus bauen, entscheiden wir — aber du wirst merken, dass es von dir kam. Die Anrufe sind keine Pflicht: Wenn du keine Lust mehr darauf hast, sagst du Bescheid, und dein Zugang läuft zum normalen Preis weiter.
Platz sichernMehrere Standorte oder eine eigene Schnittstelle? Schreib uns, dann rechnen wir das durch.
Gemeinsam eine App bauen, die wirklich passt.
Wir kennen das Problem nicht aus Präsentationen, sondern aus dem eigenen Betrieb: Rapporte auf Papier, Fotos in WhatsApp und Auftragsdaten in Excel. Deshalb haben wir Koinzettel entwickelt — von Rohrreinigern für Menschen, die draußen beim Kunden arbeiten.
Und wir entwickeln nicht am Handwerk vorbei. Die Betriebe, die Koinzettel im Einsatz haben, sagen uns, was fehlt, und gestalten mit, was als Nächstes entsteht. Ihr bringt die Praxis. Wir setzen sie technisch um. So wird daraus eine App, die im Arbeitsalltag wirklich funktioniert.
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Du gestaltest die App mit
Sag uns, was im Feld nervt — und sieh in den nächsten Wochen, was daraus geworden ist. Wir sind Handwerker und Entwickler, kein Konzern, der Features nach Roadmap abarbeitet.
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Wir haben Koinzettel als Rohrreiniger entwickelt. Der Prozess funktioniert — und er funktioniert für alle, die draußen beim Kunden arbeiten.
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